別把案例寫成公司簡介:用「問題—決策—取捨—影響」說設計故事

設計獎送件四張必要作品圖的排列示意:主視覺、使用情境、關鍵細節與差異成果證據依序排列,建立評審閱讀動線

很多設計獎申請從公司成立、品牌使命與完整服務開始,讀完一半仍看不出這件作品做了什麼。評審不是在審公司官網,而是在判斷特定作品如何回應問題、做出選擇並產生結果。案例的主角應該是關鍵設計決策,不是品牌自我介紹。

第一段:問題要有具體情境

不要只寫「現代使用者需要更好的體驗」。說明誰在什麼場景遇到什麼阻礙,以及原本方式造成的後果。若有基準,放在問題段:完成任務需要幾步、空間原本如何被浪費、產品何處容易故障、品牌在多少接觸點出現不一致。

第二段:洞察不是研究活動清單

「我們進行訪談、觀察與工作坊」只說明做了什麼。評審更想知道研究改變了哪個理解。例如團隊原以為使用者缺少功能,實際問題卻是無法預測下一步;這個轉折才是後續設計合理性的起點。

第三段:用決策解釋作品差異

選出三個最能代表作品的判斷,每個都回答:

  1. 有哪些可能方案?
  2. 為何選現在這一個?
  3. 它如何回應洞察與評分標準?
  4. 有什麼圖面、原型或測試可以證明?

只描述最後造形,容易讓設計看起來像結果偶然出現;交代決策,才能顯示團隊的專業貢獻。

第四段:取捨讓故事可信

成熟設計幾乎都在成本、性能、材料、時間、法規、維修或美感之間取捨。不要把限制藏起來。說明團隊如何排序、哪個方案被放棄、最終保留了什麼。取捨不是缺點,而是評審理解作品難度與判斷品質的入口。

第五段:影響要回到原問題

如果問題是維修困難,結果就應包含拆修時間、零件替換或壽命;如果問題是資訊混亂,結果應包含辨識、任務或一致性;如果問題是材料浪費,則需交代基準、減量範圍與系統邊界。不要用與原問題無關的曝光量替代成果。

段落比例建議

段落 建議篇幅 評審要理解
問題與基準 20% 為何值得解決
洞察 15% 團隊看見什麼不同
決策與取捨 40% 設計如何產生價值
結果與限制 25% 改變是否站得住腳

公司資訊只留與作品有關的部分

品牌規模、成立年份與願景只有在能解釋資源、限制或策略時才保留。例如小團隊如何在有限製造條件下完成可維修設計,或品牌轉型如何促成新的識別系統。其餘內容可放申請者介紹,不要佔用案例核心字數。

最後做一次「遮住品牌名」測試

把公司名遮住,請不熟悉專案的人閱讀。他是否仍能說出問題、三個決策、主要取捨與成果?若只能回答「這是一家很重視創新的公司」,表示文章仍像宣傳文,而不是可評分的案例。

設計故事不是把成功說得更戲劇化,而是把決策鏈說清楚。真實問題提供張力,洞察建立方向,取捨顯示判斷,證據則讓影響可信。這四者完整,評審自然能理解作品為何值得被記住。

參考資料

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