字數限制不是要求把所有句子縮短，而是要求團隊選擇什麼值得評審花時間讀。直接從長稿逐句刪，常會留下大量背景，卻把設計決策與結果刪得太薄。比較有效的方法，是先分配「訊息預算」，再讓每一段只完成一個任務。
先算可用字數，不要用上限寫滿
平台上限若是 500 字，先預留約 5% 給最後修正與格式差異，再用剩餘篇幅分配。若各欄位分開計算，就為每一欄建立自己的預算；不要假設某欄多寫可以補另一欄漏答。
一個常用的五段配置
| 段落任務 | 建議比例 | 必須留下 |
|---|---|---|
| 背景與問題 | 15% | 對象、情境、可比較基準 |
| 洞察與目標 | 15% | 為何要改、成功定義 |
| 設計決策 | 35% | 關鍵選擇、限制與取捨 |
| 證據與結果 | 25% | 數據、測試、引言與邊界 |
| 意義與延伸 | 10% | 為何值得被獎勵 |
比例不是公式，但能提醒團隊：設計獎的主體應是設計判斷與效果，不是公司沿革。
第一輪先刪「不產生分數」的內容
- 任何沒有連到評審準則的品牌口號。
- 同一優點以不同形容詞重複三次。
- 評審可從表單基本欄位看見的資訊。
- 完整專案時間線中不影響決策的細節。
- 沒有證據、也無法說明重要性的最高級用語。
第二輪把句子改成「決策＋理由＋效果」
例如「我們打造直覺、創新且人性化的介面」資訊很少。可改成「團隊把三層選單改為依任務排序的單頁流程，使首次測試者少一步完成設定」。同一句同時交代設計動作、原因與可觀察結果。
數據需要比較，不能只剩數字
「滿意度 92%」可能不如「改版後滿意度由 78% 升至 92%，調查對象為 240 位完成服務的使用者」有用。字數很緊時，至少保留前後基準與衡量對象；詳細方法可移到附件，但正文要能讓評審理解數字代表什麼。
用標題與條列降低閱讀成本
若規則允許，短標題可以直接對應準則，條列適合並列數據與成果；核心故事仍應保持連續，不要把整篇拆成無關的碎片。表格或圖說能承擔補充資訊，但不能藏住正文必須回答的問題。
最後做「刪除風險測試」
每刪一段就問：評審是否仍知道問題有多重要、設計做了什麼選擇、結果如何被證明？如果答案是否定，就不是再縮句，而是重新分配預算。最終版本應讓陌生讀者用三句話復述問題、差異與影響。
字數限制真正測試的是判斷力。保留能讓評審理解與給分的內容，文章即使更短，作品反而會顯得更完整。
參考資料
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