「評審是保密的，應該可以投吧？」這句話常把四件事混在一起。評審能否看、主辦單位能否保存、入圍後能否展示、媒體能否下載，不一定使用同一套權限。
如果作品還沒上市，先別急著把 NDA 當成唯一答案。真正需要的是一張公開層級表。
把資料分成四層
| 層級 | 可能內容 | 誰要同意 |
|---|---|---|
| 評審可閱 | 完整問題、未公開功能、測試結果 | 客戶與權利人 |
| 主辦保存 | 送件檔案、驗證資料、聯絡資訊 | 參賽者與客戶 |
| 結果公開 | 作品名稱、圖像、摘要、署名 | 客戶、公關與法務 |
| 媒體使用 | 高解析圖、影片、訪談與標章 | 影像、音樂及各素材權利人 |
D&AD 的條款要求參賽不得違反既有合約或保密義務，FAQ 也把客戶核准列為重要資格條件。這類規則提醒我們：主辦方允許提交，不等於你已取得提交權。
Embargo 要寫日期，也要寫觸發事件
只寫「上市前不得公開」不夠。上市可能延後，得獎結果卻按原訂日期公布。比較清楚的核准文字會同時包含日期與事件，例如「可供評審閱覽；若入圍，公開素材最早於 9 月 15 日或產品正式發表後，以較晚者為準」。若主辦方無法配合，就不要假設它會替你守住時程。
準備一個可公開版本，不要臨時塗黑
保密版與公開版應從一開始分開管理。公開版可更換產品代號、移除未上市規格、模糊合作方名稱，但不能改到讓設計價值失真。最危險的做法是截止前才把敏感段落整片遮掉，結果評審只看見形容詞。
可以先問一個很笨、卻很好用的問題：如果明天主辦方把這張圖放上首頁，客戶會不會生氣？若答案不確定，就還沒有核准。
留下一份簽核紀錄
把最終圖檔、文字、允許公開範圍與日期放在同一個核准包，由客戶端有權代表的人簽回。日後作品改名、上市延期或合作關係改變時，這份紀錄能避免大家憑記憶爭論。
有些保密案值得等下一屆。晚一年不一定損失機會；在權限模糊時硬送，卻可能同時失去客戶信任與參賽資格。
參考資料
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