案例影片剪完，才發現配樂只能用於社群；產品照片是代理商找的，沒人知道攝影合約放在哪；介面裡還出現合作平台的商標。這些問題和作品設計無關，卻足以讓送件卡住。
D&AD 2026 的 Integrity Policy 要求參賽者確認必要的客戶核准與權利已取得，且由有責任的代表簽署。做法不用複雜，先建立一張資產清單。
一個檔案不是一項權利
一支 60 秒案例影片可能同時包含攝影、音樂、旁白、字體、動畫、第三方介面與人物肖像。把「影片已核准」寫成一列，往往太粗。應拆成資產類型、來源、權利人、允許範圍、期限、地區與核准證明。
| 資產 | 最低確認 | 常見漏點 |
|---|---|---|
| 照片與影片 | 攝影著作權、人物與場地同意 | 只取得官網使用，未含競賽與媒體 |
| 字體 | 桌面、影片、網頁或嵌入授權 | 剪輯師個人授權被拿來商用 |
| 音樂與聲音 | 同步、公開與地區期限 | 素材庫方案到期後失去證明 |
| 第三方內容 | 商標、介面、地圖與資料來源 | 真實使用情境帶入未授權畫面 |
主辦方的使用範圍要反映在授權裡
多數獎項不只讓評審內部觀看。入圍或得獎後，素材可能出現在網站、展覽、年鑑、社群與新聞稿。你的授權若只涵蓋「參賽審查」，公開階段仍可能出問題。先讀條款，再請權利人核准相同範圍。
截圖與 mockup 也不是例外
把畫面放進手機 mockup，不會自動消除第三方權利。真實品牌名稱、使用者照片、測試帳號與機密資料都要清理。若改用示意資料，需確保不會被誤認為真實成效。
把證明和最終檔綁在一起
每一份授權要對應實際使用的檔案版本。最終剪輯換了一首歌，就必須更新清單；攝影裁切後仍是同一權利，但用途可能改變。截止前由一人統一核對，不要讓設計、行銷與公關各自保留半份答案。
權利清查的目的不是增加行政負擔，而是讓好作品能放心被看見。真正完成的送件，不只故事完整，也知道每一張圖、每一段聲音為什麼可以出現在那裡。
參考資料
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