NY Product Design Awards 的產品資料需要說明外觀、操作方式與製造細節。家具可呈現結構及收折過程，家電可呈現控制介面與清潔方式，醫療或工業設備則需要交代操作環境。圖片的選擇應配合產品用途，讓第一次看見作品的人也能理解使用方式。
日期更新：2026 年 10 月 15 日查核，原文所述的 8 月 19 日 Final 期已過。官方目前列出 Last Minute 期為 9 月 17 日至 10 月 21 日，專業組第一件作品 269 美元、追加類別 209 美元，另有每位參賽者 30 美元年度行政費。下文的八月費用保留供比較。
Final 期專業組第一件作品為 239 美元；同一件作品增加一個類別為 179 美元。每位參賽者另有 30 美元年度行政費。準備預算時，也可列入產品拍攝、圖面整理與英文撰寫所需的工時。
產品外觀、操作與製造資料
產品送件常有一個很實際的難題：設計團隊最熟悉的是物件本身，評審看到的卻是有限張照片、圖面與文字。可先將資料分為外觀、操作與製造三類。外觀資料包括比例、輪廓、色彩與部件；操作資料說明誰會使用產品，以及如何穿戴、開啟或清潔；製造資料則交代材料、接點、組裝、維修及安全考量。篇幅依產品的設計重點分配，選出對應的照片、圖面與說明。
一張純白背景的產品照，適合呈現外形與零件的位置。它無法替代使用畫面。以可收折的兒童用品為例，讀者還需要知道收折時手指靠近哪裡、鎖定機構怎麼工作、收折後的尺寸是否方便攜帶；以燈具為例，材質紋理之外還涉及安裝、配光、清潔與維修。把每張圖先命名為「物件全貌」「一次操作」「關鍵部件」或「材料與組裝」，比按拍攝日期堆進資料夾更容易排出閱讀順序。
製造資料能否公開，須先與客戶及製造端確認。若模具結構、供應商、尚未發表的規格或成本不能對外呈現，送件內容應回到已可公開的材料選擇、操作特性、測試紀錄或成品狀態。可公開的範圍若有限，可先確認現有資料能否完整說明設計，再估算補拍或製圖的工作量。
不同部門提供的資料，也要核對版本。工業設計師手上可能有 CAD 截圖與材料表，產品經理有使用流程，行銷同事則保留上市照片。送件前須核對這些檔案是否屬於同一產品版本。當照片使用了改版前的外觀、圖面標示的是舊尺寸，或產品說明談的是尚未加入的功能，讀者就無法判斷本次送件版本。
主類別與細項
NY Product Design Awards 的 2026 類別頁列出 17 個大類，包含汽車與交通、兒童、概念、數位與電子裝置、時尚與生活、家具、遊戲與 AR／VR、嗜好與休閒、家居、工業與工程、介面與使用者體驗、燈光、醫療與科學設備、戶外運動、包裝、穿戴技術與工作場所。選定大類後，還須選擇對應的細項。介面與使用者體驗下就另列 UX、UI、互動設計，以及 AI 個人化 UX、產品 UX、空間運算 UX 等項目。
選類別時，可對照產品用途與這次要呈現的設計內容。若一款咖啡機報名廚房家電類，資料可著重日常操作、清潔與安全設計；若它的特別處在控制介面與使用流程，Interface & User Experience 的細項可能更接近要交代的重點。主類別應符合這次提交的設計成果。
有些產品同時包含實體裝置與數位服務。可先記下使用者從設定、使用到維護的過程，再列出各步驟已有的照片、介面畫面、流程圖與規格。類別應依本次提交的設計重點選擇；若要呈現數位操作，手上卻只有裝置棚拍照，就還需要補上介面畫面或流程圖。官方保留更正作品分類的權利，送件前應確認作品內容符合所選類別。
不同細項需要的資料重點有所差異。產品 UX 和 UI 都可能出現在同一個專案裡，前者較需要讓人看到任務如何完成、狀態如何轉換與例外如何處理；UI 資料則要呈現畫面配置、控制元件與視覺層級。若作品同時符合 UX 與 UI，可比較手邊的操作紀錄與介面設計資料，再決定主要參賽類別。
追加類別的費用與提交時間
官方 FAQ 允許同一件作品報名多個類別，且同一件作品增加類別時不需要另一套送件材料；不過，2026 費用頁加了一條容易被忽略的條件：多個項目須與第一件作品同時提交，才以 additional category 計價。之後才補送的同件作品，會被當作第一件作品計費。對於正在等客戶確認、還在補操作短片或仍未決定第二類別的團隊，這個差異會直接改變預算。
在 7 月 16 日至 8 月 19 日的 Final 期，第一件專業組作品是 239 美元，additional category 是 179 美元；8 月 20 日至 9 月 16 日的 Extension 期，分別為 249 美元與 189 美元；9 月 17 日起的 Last Minute 期則為 269 美元與 209 美元。追加類別前，應確認作品是否符合該類別，以及資料能否同批提交。
同件多投時，保留一套共用素材並不代表每個欄位都照抄。產品本體、主要尺寸與團隊資料可以一致；類別下的第一張圖、圖片說明與 synopsis 的開頭，要回到該類別的閱讀重點。每個類別都應有相符的設計內容可供評閱。若確有兩個不同視角，將每一類各自缺少的材料寫在送件清單上，再回頭決定是否追加，可一起估算整理時間及費用。
評選項目與產品資料
評選採 1 至 100 分，官方列出的面向為 Form、Creativity & Innovation、Finishing & Functionality、Impact，並採盲評。準備資料時，可分別對照這四項內容。Form 可由整體比例、視覺構成、材質與細節照說明；Creativity & Innovation 可以交代使用者原本遇到的問題、設計採取的做法，以及它和既有處理方式有何差異；Finishing & Functionality 則應回到裝配、操作、保養、安全或耐用條件。
Impact 評估的是產品對使用者與環境帶來的效益。若尚未有長期市場資料，寫出已完成的使用測試、客戶確認的使用範圍、可查的材料資訊，或明確說明仍在驗證中的項目，並註明資料取得的時間及適用版本。產品已量產時，可用公開上市資訊、維護手冊或合規文件補足；概念案則要說清楚哪些部分已有原型、哪些仍待實作。
盲評時，產品的使用方式與設計特色須由送件資料說明。讀者讀到「榮獲市場肯定」時，仍不知道這件物品怎麼使用；讀到「高度創新」時，也看不到創新發生在哪個部件或流程。說明產品特色時，可附上相應照片、操作步驟、材料規格或測試紀錄，讓讀者看出改動的位置及用途。
FAQ 也說明，作品會隨機接受評閱，不與同一類別的其他作品逐一比較。作品說明可著重本次提交版本的設計內容。當一件作品依賴既有產品作為對照時，將對照對象、使用痛點與改動位置說清楚即可。
圖片格式與輸出規格
NY Product Design Awards 的一般送件流程列出 JPEG、PNG、PDF 或 URL 可依需要上傳；FAQ 的 Image File 段落則寫作品圖片應儲存為 flattened JPEG 或 JPG，單檔低於 4MB、寬度以 1,200px 為宜、300dpi、RGB。兩段文字對 PNG 的表述不完全一致。準備圖片時，最穩當的處理是以 JPEG／JPG 作為主要輸出，並將 PNG、PDF 或外部連結留給平台欄位明確接受的用途；若特定頁面需要透明背景或互動內容，先在帳號內確認上傳要求或向主辦方詢問，再大量輸出檔案。
圖片尺寸與色彩模式可先用測試檔確認。先輸出一張有小字圖例、材質近照與深色表面的測試檔，在報名頁上實際開啟，檢查壓縮後的線條與標註是否清楚，以及顏色有無偏移。若一張圖要同時呈現尺寸、操作箭頭、零件名稱與使用情境，版面容易過於擁擠；可分成兩張，分別呈現尺寸與操作，讓文字保持可讀的大小。
檔名也值得整理。FAQ 提醒上傳問題可能來自檔案大小、寬度或檔名只含字母與數字的要求。以作品代號、兩位數順序與日期建立一套檔名，既能避免空白、符號與版本混亂，也能讓圖片說明和上傳順序一致。若另附影片或網頁連結，可用無痕視窗確認是否能直接觀看，並檢查有效期限；需要登入或即將失效的連結，應在結帳前調整權限或更換。
英文作品說明
官方建議 synopsis 約 350 個英文單字，非英文送件須附書面翻譯或改寫版本。這段文字可先說明誰會在什麼情況下使用產品，再交代使用者遇到的問題、產品如何解決，以及目前的開發進度。座椅可談久坐、起身與清潔需求；穿戴裝置可談配戴時間、皮膚接觸與資料提示；工程設備則可談操作者、作業環境與維護限制。
約 350 個英文單字的篇幅可優先用於產品本身。中文工作稿完成後，逐句對照圖片、圖面、規格、操作片段或公開資料；缺少對應資料的說法，就換成具體的部位、流程、條件或成果。英文也要和類別相稱。送 Product UX 的摘要，可從使用者如何完成任務切入；送 Furniture 的摘要，可從結構、人體接觸、材料與製造開始。兩者可以談同一件產品，說明的重點不同。
翻譯完成後，讓未參與專案的人只讀這段內容，再請他用一句話描述產品是什麼、給誰用、解決什麼問題、目前做到了哪一步。若他只能記得「有美感」或「有未來感」，文字還停留在標語。可以補上具體的操作步驟、部件名稱與完成進度，再用照片和圖面呈現相關細節。
以圖片呈現尺度與操作
NY Product Design Awards FAQ 說明，實體樣品無須寄送，圖片與產品說明即可。這使送件資料成為評審接觸產品的主要途徑。先檢查照片能否交代尺寸、握持、組裝與收納方式。聲音、觸感或連續操作若無法由照片說明，可另用影片、文字或實測資料補充。尺寸可標在圖面上，或拍下產品與手、桌面、門框並置的畫面作為比例參照；連續操作可用短片或幾張固定視角的連續照片；材質與接點則需要近照和必要的文字指引。
相近角度的照片可擇一保留。三張角度接近的產品整體照，對外觀有幫助，對操作、清潔、收納與維護提供的資訊有限。檢查按鍵、充電口及卡合部位是否入鏡；若整體照看不清楚，可補近照。拆卸過程則可用短片或圖面呈現。
若產品仍在原型或小量階段，照片與說明要區分已完成成品、可操作原型與渲染畫面。官方要求依已發表或已實施的樣子接受評選，並可能要求初次製作或發布日期的資料。圖片旁標示成品、可操作原型或渲染圖，並註明各版本的功能及完成進度。
盲評、公開設定與授權
NY Product Design Awards 採盲評，評選時會移除參賽者資訊。團隊署名仍要填寫，FAQ 也說明可在 Credit 欄列出成員；產品說明與團隊署名可分別整理。提交前，把設計、工程、製造、攝影、介面、研究與客戶的署名逐一確認。當合作範圍複雜時，一份清楚的 credit 表比在 synopsis 裡塞入所有人名更能避免後續溝通問題。
FAQ 提供 Keep My Entry Private 選項。選取後，得獎作品的 brief 與圖片不會向公眾展示，Winner’s Page 只顯示縮圖，主辦方也不會在社群平台宣傳該私密作品。有保密需求的產品可考慮這項設定，並另行確認參賽所需的授權。官方條款要求參賽者擁有作品，或取得客戶與其他權利人的同意；條款也寫明，送件承認主辦方在展覽與出版使用作品的權利。涉及攝影著作、第三方介面、客戶商標、未公開規格或共同開發內容時，應在送件前把可交付與可公開的範圍分開確認。
作品清單也應列出初次製作或發布日期。官方指出，作品須在 Final Deadline 前五個曆年內製作完成，2026 產品頁則以 2021 年至今作為資格期的說明。先前已投過其他獎項或曾獲獎的作品仍可提交；條件在於送件內容依已發布或已實施的樣子呈現，主辦方也可能要求初次製作或發布日期的資料。對於經過多次升級的硬體或軟體，先確定這次送的是哪一個版本，便能避免把舊照片與新版功能混在同一個 entry。
進入付款頁前，再核對資料是否完整。FAQ 指出，截止時尚未付款或圖片上傳錯誤的送件不具資格，且不會退款；付款後到評選期開始前仍可編輯。付款前核對類別、作品名稱、圖片順序、英文摘要、Credit、連結與聯絡信箱；完成付款後，再確認付款紀錄並保存完成畫面，方便日後查詢。
檔案整理與提交檢查
整理檔案時，先記下作品版本、主要類別、可能追加的類別、完工日期與可公開範圍。再將素材分為外觀、操作及製造資料，列出尚缺的照片或圖面。圖片可先用 JPEG／JPG 測試上傳效果，接著完成英文 synopsis、圖片說明與 Credit 表；追加類別也在這一階段確認，方便同批提交。
上傳前確認攝影授權、規格公開範圍、外部連結與私密設定。結帳時核對當期費用及年度行政費，完成後保存提交紀錄。2026 年 10 月 15 日查核的官方時程列出兩批結果：10 月 7 日前提交的作品於 10 月 9 日提早公布，10 月 7 日後提交的作品於 11 月 6 日公布完整結果。若作品恰於 10 月 7 日提交，可向主辦方確認適用批次。
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