有些團隊把送獎評估拖到作品「全部完成」才開始。結果截止日前兩週才發現：上市日期不符、攝影授權沒談、客戶不同意公開，或最重要的成效根本沒留下基準。
比較實際的方法不是立刻寫長文，而是先做一頁 Readiness Memo。它不需要漂亮，也不是給評審看的；它只負責回答一件事：今年送這件作品，現在有沒有足夠條件。
一頁只放七個欄位
- 作品狀態：已上市、已完工、公開測試、概念或原型。
- 資格窗口：完成、上市或公開日期，是否落在規定期間。
- 一句主張：作品最值得評審記住的改變是什麼。
- 三項證據：圖片、測試、數據、過程紀錄或第三方回饋。
- 權利狀態：客戶、攝影、音樂、人物與合作方是否可公開。
- 缺口與負責人：缺什麼、誰補、最晚何時交。
- 停止條件：哪個關鍵問題若無法解決，就不勉強送件。
四個紅燈，比文案不好更嚴重
文案可以重寫，照片也可能補拍；但下列問題通常不能靠熬夜救回來：資格不符、核心主張需要不存在的數據、公開授權不確定，以及截止前沒有可交付的決策人。
紅燈不是叫團隊放棄，而是提早做選擇。也許換成允許未上市原型的獎，也許延到下一屆，或改投不需要實體寄送的類別。能提早一個月看見問題，往往比多寫三版摘要更有價值。
準備度不是「有或沒有」
把每個欄位標成綠、黃、紅即可。綠色代表資料已核對；黃色代表可在期限內補齊；紅色代表需要外部同意、不可取得或時間不足。不要用百分比製造精準感，因為一個授權紅燈就可能抵銷十個已完成欄位。
最後只做三種決定
- 現在投：核心資格與證據已成立，剩餘是可排程的製作工作。
- 延後投：作品適合，但公開、成效或素材需要更多時間成熟。
- 不投：受眾價值、資格或完整成本不值得，停止比勉強更合理。
一頁備忘錄的好處，是讓「要不要送」從氣氛與期待，回到可討論的事實。它也會成為下一輪的起點：半年後回來看，不必重新問一遍同樣的問題。
參考資料
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