把二十頁簡報縮到一張 A3，最常見的結果是字小、圖多、每個角落都在爭取注意。單頁簡報板其實不是縮印版提案，而是一個有觀看順序的介面。它要先讓評審理解，再允許他靠近查證。
KOKUYO DESIGN AWARD 2027 的初選明確要求一張直式 A3，包含作品名稱、產品類型、概念、使用情境，以及帶尺寸的正、上、側視圖。這種格式看似限制很多，反而適合用來檢查一件產品是否真的說得清楚。
先畫四個區域，不急著排版
把紙張暫分成四個任務：左上回答「這是什麼」；右上回答「為什麼如此設計」；中央用最大面積呈現「怎麼被使用」；底部證明「尺寸與形體是否成立」。先決定每區只解決一個問題，才不會出現同一段概念在標題、圖說與流程圖重複三次。
中央主圖要呈現關係，不只是完成品
一張無背景的產品渲染很乾淨，卻未必能說明對話、尺度或動作。主圖可以保留完成品，但至少搭配一個人、相鄰物件或使用環境。若核心是收納，讓人看見取放；若核心是握持，就讓手出現；若核心是物件與桌面的關係，不要只拍正面英雄照。
三視圖負責消除疑問
正、上、側視圖不需要像製造圖那樣把每個細節標滿，卻要讓評審確認比例、厚度、開口與接合。尺寸只標影響理解的部分，例如握把直徑、座高、展開範圍、收納後厚度。所有尺寸字級與單位應一致，避免一半毫米、一半公分。
概念文字控制在一個轉折內
概念區可用三句：現有情境、設計決策、產生的改變。例子不是「本設計以人為本，重新定義辦公」，而是「共用桌上的線材會在交接時被拔錯。我們把插接方向改成可辨識的轉角，讓使用者不必翻找標籤就能確認設備。」讀者能看到因果，才知道中央圖該看哪裡。
用遠、中、近三個距離校稿
- 遠看：縮成手機畫面，仍能辨識主圖與閱讀方向；
- 中看：一個螢幕寬度內，看得懂概念和使用流程；
- 近看：放大後，尺寸、材料與圖說足以核查。
最後輸出前，除了尺寸與解析度，也要檢查匿名規定、檔案格式、色彩模式與容量上限。版面再漂亮，只要多一頁、放入姓名或超過檔案限制，就可能在內容被評審看到以前先出局。
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