產品在工作室裡運作正常，經過兩次轉運、海關與倉庫後，未必還是同一個狀態。實體送審不是物流交辦而已。評審打開箱子的前五分鐘，也屬於作品呈現。
IDEA 的 FAQ 說明，進入第二輪的部分作品可能受邀寄送至 The Henry Ford Museum，尺寸重量、是否接受原型、回運與損壞責任都有條件。D&AD 也提醒參賽者處理運費、關稅與實體材料時程。先讀主辦規則，再設計箱內順序。
最上層只放「先做什麼」
操作卡控制在一頁。包括箱內清單、取出方向、組裝步驟、電源或網路需求，以及一個可以立即判斷正常與否的測試。別把品牌故事塞進操作卡；評審此刻需要的是不弄壞作品。
若產品必須充電、配對或登入，準備已充電備機、離線展示模式與重設方法。現場網路不是你能控制的條件。
泡棉位置就是開箱腳本
先拿到的東西應該先被使用。主件、底座、線材、工具與備用零件依順序排列，槽位形狀清楚，不要求工作人員先把所有物件倒出來才找得到螺絲。每個可拆部件拍一張裝箱前照片，既能協助復原，也能留下運送狀態。
把脆弱點寫明，不要期待對方猜
哪些部位不能受力、表面能否擦拭、連接件的正確角度，都用簡單圖示標示。若設計亮點涉及手感、聲音或阻尼，操作卡可以指出體驗方式，但不要教評審該給什麼評價。
回運與處置要在寄出前決定
主辦方是否退件？誰提供 prepaid label？未獲獎或未安排退運時會如何處置？IDEA 明確提醒參賽者負擔運送與可能的處置費用；D&AD 也有不主動退回材料的規定。高價、唯一或仍在認證中的樣機，不能在看完條款前就出貨。
封箱前做一次陌生人測試。找一位沒參與專案的人，照箱內材料完成開箱與操作，全程不要回答問題。卡住的每一步，就是現場可能失分或損壞的位置。
好的送審箱不需要華麗。它讓作品完整抵達、讓評審少花力氣理解，並在活動結束後安全回來。這三件事都完成，包裝就已經做了該做的工作。
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