同一作品要投三個設計獎，先別急著排截止日：未公開與重複投件才決定順序

截止日排得很漂亮，資格卻可能先被自己關掉

假設一個年度排程：一家台灣設計公司在 2026 年七月盤點手上的作品，決定把一件已完成、還沒對外發表的產品送三個獎。負責人做的第一張表是截止日表，欄位只有兩個——獎項名稱、送件截止日。排完之後順序看起來很清楚：先處理最近的，再處理次近的，年底那一個留到最後補上。

這個排法很像一般專案管理：哪個日期近，就先把哪一件事做完；時間不夠，再靠加班、外包或分批交付補上。但獎項資格沒有這種緩衝。只要作品已公開，或同時留在另一場競賽裡，補一張圖、換一段文字都救不回被排除的資格。

KOKUYO DESIGN AWARD 2027 的 Submission Requirements 寫得很直接：作品必須為參賽者原創，且在日本及海外皆未公開，包括未在社群平台公開；不接受同一作品同時向其他競賽重複投件；未經主辦方事先同意，送件後也不得對外公布。它的報名與送件期間是 2026 年 7 月 24 日至 10 月 7 日中午 12:00 JST。

把這幾句話和截止日表疊在一起，問題就浮出來了。iF DESIGN AWARD 2027 的 Regular 截止日是 2026 年 9 月 18 日，比 KOKUYO 的 10 月 7 日早。照截止日排，iF 先送。可是只要作品在 9 月 18 日進入 iF 的評選流程，到了 10 月要送 KOKUYO 時，它就處在「同時向其他競賽投件」的狀態。截止日表上那個看起來最有效率的順序，實際上把資格最嚴格的獎排到了最後面。

順序錯誤造成的損失也不對稱。iF 排後面，代價是費用級距從 Regular 跳到 Last Chance，多付一段錢；KOKUYO 排後面，代價可能是整條路直接關掉，而且關掉之後沒有補救方式，只能等下一屆，前提是作品在那之前都沒有公開。兩種損失不在同一個量級上。

排年度表前，先把五種規則放進同一張紙

把截止日欄位先收起來，改成五個問題，逐個獎去官方頁面上找答案。

• 這個獎是否要求作品未公開？公開的定義包不包含社群平台、展覽、通路上架、客戶端的公開簡報？
• 這個獎是否限制同時或曾經向其他競賽投件？限制的是「同時」還是「曾經」？
• 付款或送件之後，內容還能不能修改？
• 結果什麼時候公布？公布之前參賽者能不能自行公開作品？
• 對上市年度或完成年度有沒有規定？

第二題把獎項分成兩類，也一併決定了它們的相對位置。KOKUYO 不接受同一作品同時向其他競賽重複投件；iF 的 FAQ 則明確說產品曾參加或贏得其他獎項仍可報名。一個把門關上，一個把門留著，排序方向已經很清楚。

第三題影響的是內部定稿日，而不是送件日。LIT Lighting Design Awards 2026 的 Terms 寫明付款後 entry 不能修改，費用原則上不退，而且主辦方不會代為更換類別。這代表 LIT 的內部審稿必須提前完成，把最後一次檢查壓在送件當天，等於放棄了修正的機會。

第四題決定下一個獎能不能開始。KOKUYO 的 FAQ 說，未進入 finalist 的作品，要等官網公布 finalist 之後才可自行公開；同一份 FAQ 也說作品若在其他競賽落選而且沒有公開，仍可能被視為未發表、可參賽。這兩句話把「什麼時候可以放上官網」和「什麼時候可以送下一個獎」綁在同一條時間線上。

第五題是 iF 的門檻：2027 年參賽產品須在 2027 年底前上市，更晚才上市的作品，官方指出可以考慮 Concept discipline。一件還沒排進量產的提案，硬填進產品類別，等於在報名的第一步就寫錯資料。

填這張表有一個紀律要守：遇到官方沒有寫的欄位，就寫「官方未說明」，並在報名期內去信詢問主辦方，把回覆存檔。用推測填欄位比空著更危險，因為推測一旦寫進表格，後面的人會把它當成已確認的條件繼續往下推。

選擇 KOKUYO，就得讓公開與其他送件時程讓路

先把官方公布的內容列清楚，這些都出自 KOKUYO DESIGN AWARD 2027 的 Submission Requirements 與 FAQ。

• 報名與送件期間：2026 年 7 月 24 日至 10 月 7 日中午 12:00 JST。
• 作品必須為參賽者原創，且在日本及海外皆未公開，包括未在社群平台公開。
• 不接受同一作品同時向其他競賽重複投件；未經主辦方事先同意，送件後也不得對外公布。
• 第一輪在 2026 年 10 月下旬，以 presentation sheet 選出約 100 件作品。
• 第二輪在 11 月中旬選出 10 位 finalist，並且仍使用第一輪的 presentation sheet，不重新送件。
• 最終評選與頒獎預定 2027 年 3 月 13 日，以 presentation 與 model 評選，可現場或線上參加。
• FAQ 說明：作品若在其他競賽落選而且沒有公開，仍可能被視為未發表、可參賽；已在網站或社群公開則不接受。未進入 finalist 的作品，在官網公布 finalist 後才可自行公開。

這串規則對排程有三個含意。

先處理投件位置。如果作品的命題確實適合這個獎，它得排在同一作品的清單最前面。另一個獎若已公布參賽、入圍或得獎資料，作品可能失去未公開資格；即使資料還沒有對外露出，只要作品仍在另一場競賽裡，也會碰到禁止重複投件的條款。把 KOKUYO 排在第二或第三，通常等於先把這條路關掉。

第二輪評選不等於第二次補件。10 月下旬到 11 月中旬的兩輪，是評審端的篩選；官方寫明第二輪沿用第一輪 presentation sheet。若團隊抱著「先交初稿，進了再補」的想法，實際送出去的半成品會一路被用到 finalist 名單出爐。

曝光管制會跨過整個評選期。報名從 2026 年七月底開始，最終評選預定在 2027 年三月。量產發表、通路上架、媒體採訪、社群預告或展會露出若落在這段期間，都要先回頭核對規則，必要時取得主辦方同意。只確認送件當天尚未公開，遠遠不夠。

作品如果早已放進官網作品集、社群貼文或公開展場照片，今年就不該再把 KOKUYO 留在候選清單。時間應轉給規則相容的獎。比較難判斷的情況，是只出現在客戶內部簡報或封閉通路提案裡；這時直接在報名期內寫信問主辦方，把回覆留存，比團隊自行解讀穩妥。

iF 能接在其他獎之後，費用與上市年度仍要分開算

iF DESIGN AWARD 2027 的 award page 與 FAQ 公布的資訊如下。

• Early Bird 截止 2026 年 6 月 26 日，Regular 截止 2026 年 9 月 18 日，Last Chance 截止 2026 年 11 月 4 日。
• 報名費依時間為每件 EUR 300、EUR 400、EUR 500。
• 通過線上預選後另有 Final Jury Fee EUR 300。
• 得獎後的 winner fee，Product 與 Packaging discipline 為 EUR 3,300，其他 discipline 為 EUR 2,900。
• 線上預選 2026 年 11 月 30 日至 12 月 3 日；Final Jury 2027 年 2 月 16 日至 18 日；Award Night 2027 年 4 月 26 日。
• FAQ 明確說明，產品曾參加或贏得其他獎項仍可報名。
• 2027 年參賽產品須在 2027 年底前上市；更晚才上市的作品可考慮 Concept discipline。

排序上，「曾參加或贏得其他獎項仍可報名」這一句給了 iF 相當大的彈性，讓它可以安排在別的獎之後。它的限制落在另一個地方：上市年度。如果產品要到 2028 年才進通路，Product discipline 這條路走不通，官方指出的替代方向是 Concept discipline，而這會連帶改變送件素材的結構——量產規格、通路資訊與供應鏈說明的比重下降，設計命題、使用情境與尺寸圖的說明比重上升。這不是換個類別就好的事，是重做一份敘事。

費用不能只看報名頁上的第一個數字。以 Product discipline、在 Last Chance 期間報名為例，送件時是 EUR 500；通過線上預選，才會再發生 EUR 300 的 Final Jury Fee；獲獎後才有 EUR 3,300 的 winner fee。三筆費用的發生條件不同，不能全寫成必然支出，但決定參賽時仍要把可能的最高支出留進預算。多件作品同時送，則要按實際件數分別估算。

排程上還有一個實際的交會點。iF 的 Last Chance 截止日是 2026 年 11 月 4 日，KOKUYO 的第二輪在 11 月中旬。若同一件作品同時列在兩邊的候選名單上，11 月初送 iF 會落在 KOKUYO 尚未公布結果的期間，而 KOKUYO 的規則禁止同時向其他競賽投件。依規則推導，走 KOKUYO 的那件作品，要等到確認未入選、且規則允許公開之後才處理 iF，但那時 2027 屆的報名已經結束，實際上要接的是下一屆。官方沒有針對兩個獎的銜接給過任何說明，這一段屬於依條款做出的排程判斷。

因此年度表上有一條可以直接寫下的規則：同一件作品不要同時填進 KOKUYO 與 iF 的同一屆。要嘛把 iF 的名額留給另一件已公開或已上市的作品，要嘛接受這件作品的 iF 檔期順延一屆。

把四個獎放在一起，先後順序就不再靠猜

把四個官方頁面上的關鍵條款放進同一張表，可以直接看出哪一欄在決定順序。

看表時先讀第二欄。清單裡只要有一個獎要求未公開並禁止重複投件，整份年度表就得繞著它安排；若沒有這類互斥條款，才輪到截止日、費用級距與製作檔期。

第四欄則牽動另一件事：內部作業的時間表。付款後鎖稿的獎，最後一次規則核對要往前推到送件日之前好幾天；沒有明說修改方式的獎，保守做法一樣是把送出去的版本當成最終版本處理。

同一個獎報多個類別，和跨三個獎送三次是兩件事

這兩件事在會議上常被混著講，實際運作差很多。

Architecture MasterPrize 的官方 FAQ 說，同一件作品可以報多個類別，而追加類別折扣的前提，是使用完全相同的 entry、圖片、文字與 PDF。LIT 的 Terms 也允許一件作品報多個類別，同時載明主辦方不會代為更換類別，付款後 entry 不能修改、費用原則上不退，並且每件最多 10 張圖（1 張封面與 9 張補充圖），每張最多 4MB，可另附一份 A4／Letter、最多 4MB 的 PDF。

多類別給的是同一份素材在同一個獎裡多幾個被評選的位置。AMP 的折扣條件本身就說明了性質：素材必須完全相同，所以它不會產生第二次調整素材的機會。LIT 講得更硬，付款之後直接鎖稿。會產生三份不同素材與三次調整機會的，是跨三個獎送件，而代價是三份費用、三套規則要各自核對，以及三次的內部審稿人力。

選哪一種，取決於素材存量和用途。素材有限、時間又壓縮，就在單一獎裡挑 2 到 3 個貼近的類別，把力氣集中在同一組圖上把一件事說清楚。需要三份用途不同的內容——例如一份給招標文件、一份給通路提案、一份給媒體聯繫——才值得跨獎，並且在製作第一份素材時，就把三個獎的規格一起列進拍攝清單。

LIT 的 10 張圖與每張 4MB，實際上是在規定拍攝清單的長度。封面要能單張說明燈具在空間裡的角色，剩下 9 張得分配給尺寸圖、安裝細節、光學數據的呈現方式、使用情境。這些配額要在拍攝前決定；送件前才發現張數不夠或檔案超過 4MB，能做的通常只剩刪內容和壓縮畫質，兩者都會讓作品的說明力下降。

前一輪結束後，能改的是說法，不是作品履歷

跨三個獎送件的價值，在於每一次都能依照下一個獎的規則重新編排素材。可以動的範圍其實不小。

• 圖片順序與封面選擇。不同獎的第一張圖承擔的任務不一樣，有的需要空間關係，有的需要產品本體。
• 敘事重心。從結構與製程的說明，轉成使用情境與使用者動作的描述，或反過來。
• 報名類別。在該獎規則允許的範圍內換到更貼近的類別；LIT 的 Terms 已經提醒主辦方不會代為更換，換類別要在付款前自己決定。
• 規格說明的顆粒度。一個獎需要完整材料表與尺寸鏈，另一個只需要關鍵數據與一張爆炸圖。
• 補充文件的組織方式。LIT 允許一份最多 4MB 的 A4／Letter PDF，這份 PDF 要放尺寸圖、安裝流程還是測試紀錄，可以按獎項調整。

不該因為前一次的結果就更動的，是另外四類內容：作品的核心功能與結構、完成日期與上市時間、作者與團隊分工及客戶資訊、實際成果數字（產量、能耗、使用人數、上架通路）。

理由很實際。這四類都是可以被查核的事實，各獎對原創性與資訊正確性都有要求，而得獎頁面會長期公開。同一件作品在三個獎的資料庫裡出現三種完成日期或三組作者名單，帶來的風險遠大於任何排版調整能換到的好處，被指出來的時候也沒有解釋空間。

時間點同樣要講清楚。「下一輪可以改」只在下一個獎的送件之前成立。LIT 付款後鎖稿，KOKUYO 的第二輪沿用第一輪的 presentation sheet，這些都說明修改視窗落在兩次送件之間，而不是某個獎的評選期間。把調整計畫排進評選期，等於排進一段不能動的時間。

可以立刻建立的作業方式是一份主檔：規格、完成日期、團隊與客戶授權、上市時間、圖片母檔集中管理，再為每個獎建一個版本紀錄，寫下用了哪張封面、報了哪個類別、送了哪一份 PDF、送出日期。第三次送件時，這份紀錄能省掉重新翻檔案的時間，也是避免三個獎之間描述不一致最省力的做法。

沒收到評語，就別替評審編理由

這幾個獎公開的規則與 FAQ，都沒有承諾會提供個別作品的評審意見。落選通知通常就是結果本身。

所以第二次送件前的內部檢討會上，不應該出現「評審大概覺得材質看起來太廉價」這種句子。沒有收到的回饋就是沒有收到，把它寫進檢討報告，後面所有決策都會建立在虛構的前提上，而且那份虛構會在團隊裡被反覆引用。

能拿來調整的來源有三種，而且都不需要猜評審在想什麼。

第一種是官方規則本身。類別定義的字面意思、上市年度、圖片張數與檔案大小、PDF 的頁數與尺寸，逐條比對送出去的內容有沒有真的符合。趕件的時候被放掉的項目，多半就藏在這一輪比對裡。

第二種是送件限制造成的取捨。如果 10 張圖裡有 4 張在講同一個角度，那是編排問題，跟評審偏好無關，下一次直接改配額就好。

第三種是內部檢討，題目要具體到可以回答：封面圖能不能在三秒內讓人知道這是什麼、用在哪裡；尺寸圖有沒有放人體或空間比例；材料說明是不是只有形容詞，而沒有材質名稱、厚度與表面處理；使用情境照片拍的是產品還是使用行為；測試紀錄與上市時間有沒有更新到最新版本；客戶授權涵不涵蓋這次要送的圖。

做完兩次之後，第三次要不要送，用四個條件判斷，不要用「都做到這裡了」當理由。

• 品牌用途：得獎後這個名字要放在哪一份文件上——招標資格、通路提案、媒體邀約、招募頁面？說得出具體位置才有續投的理由。
• 剩餘素材：還有沒有沒用過的使用情境照片、尺寸圖、測試紀錄、客戶授權、更新後的上市時間？如果第三次要送的內容與第二次幾乎相同，那接近多類別的做法，成本卻是一整份新的報名費。
• 費用：把報名費、預選費用、得獎費用、翻譯、攝影與後製加總。以 iF 的 Product discipline 為例，官方公布的數字就有 EUR 500、EUR 300、EUR 3,300 三段。
• 時程：送件期有沒有和量產、發表會、旺季撞在一起？人力被吃掉的時候，送出去的品質會直接反映在素材上。

四項裡有兩項答不出來，就停在兩次，把預算留給下一件作品或下一屆。

把一件作品送三個獎，可以降低團隊只押在單一評審結果上的依賴，算是一種分散安排。可是，三次送件不能換算成固定的得獎機率；各獎的評選方式與參賽組成都不同，公開資料也沒有可供這樣推算的共同基準。費用、素材製作與人力是確定會發生的，結果則無法預約。願意付出這些成本，應該是因為作品確實有多份不同用途的內容值得整理，而非對次數抱持想像。

現在該做的，是在三個規則頁上圈出四行字

今天就能做完的動作只有一個：把 KOKUYO DESIGN AWARD 的 Submission Requirements 與 FAQ、iF DESIGN AWARD 的 award page 與 FAQ、LIT 的 Terms & Conditions 同時開起來（清單裡若有 Architecture MasterPrize，加上它的 FAQ），在每一頁標出四段文字。

1. 未公開的要求，以及公開的定義涵蓋哪些管道。
2. 對同時或曾經向其他競賽投件的限制。
3. 付款或送件後能不能修改內容。
4. 結果公布日，以及參賽者可以自行公開作品的時間點。

標完之後只需要做一個決定：哪一個獎必須排第一。判斷方式很短——清單裡如果有要求未公開、禁止重複投件的獎，而作品目前確實沒有任何對外露出，它排第一，其他獎等它的結果；作品若已經在官網、社群或展場出現過，把這類獎從今年的清單移除，剩下的獎再按上市年度、費用級距與製作檔期排序。

順序定下來，年度表才有東西可填：每個檔期要準備哪些圖、哪些規格說明、哪一份 PDF，誰負責在送件前把官方規則再對一次。完成這張表，三個獎之間就有一套可以交接、複查，也能在規則改版時立即修正的安排。

參考資料

• KOKUYO DESIGN AWARD 2027 — Submission Requirements
• KOKUYO DESIGN AWARD 2027 — FAQ
• iF DESIGN — iF DESIGN AWARD 2027
• iF DESIGN — FAQ
• Architecture MasterPrize 2026 — FAQ
• Architecture MasterPrize — Additional Category Entry
• LIT Lighting Design Awards 2026 — Terms & Conditions