iF DESIGN AWARD 2027 的產品設計作品進入決選後，官方強烈建議寄送實品；尺寸太大或有其他寄送困難時，可先與主辦單位討論數位送評方案。選擇送評方式時，要看作品有哪些特點需要親手操作才能體會，以及樣品在評選現場能否正常使用。

截至 2026 年 10 月 20 日，本屆仍可報名，最後期限為 11 月 4 日 23:59 PST。線上預選在 11 月 30 日至 12 月 3 日舉行，決選則為 2027 年 2 月 16 至 18 日。報名前可先確認手邊有沒有合適的樣品、是否需要補拍照片；晉級後再依當屆物流通知辦理寄件。

需要親手試用的設計

握持、重量與表面處理

工具的握柄是否貼合手掌，很難只靠正面照片判斷。拿起實品，才能感受重量分布、手指能否輕鬆碰到按鈕，以及握持時是否需要調整姿勢。若作品的改良就在這些地方，寄送可操作的樣品會比單靠外觀照片更容易說明。

選樣時，先看參賽說明提到的功能是否已經做出來。例如作品強調方便攜帶，樣品就應能示範提把收放或機身折疊；介紹單手操作，則需讓人試得出如何握持與控制。

實品也能讓人查看接縫、觸摸包覆材料。照片可以拍出霧面與亮面的差異，卻無法讓人感受到邊緣是否刮手。藏在底部或背面的細節，可另外拍近照，讓評審知道要看哪個位置。

若參賽重點包含色彩或表面製程，可以在同一光線下拍攝不同樣片，並附上材料與製程名稱。照片適合用來比較外觀；已有色彩量測資料時，則可補充量測方法、條件與結果。

能完整操作的樣品

假設一款手動夾具的改良，是能用單手調整開口並固定工件。送評樣品就需要完成調整、夾持與鬆開，操作說明則交代手應放在哪裡、工件如何放入。若模型固定在閉合位置，評審能看見外形，卻無法試用這項功能。

送件前，可請不熟悉產品的同事試著操作，記下他提出的問題，例如找不到開關，或不清楚卡扣該往哪個方向推。可以根據這些提問，在英文操作說明中補上開關位置、卡扣的推動方向，並搭配局部照片或示範影片。

iF 決選不要求參賽者到場簡報，團隊可為作品準備簡短的英文操作說明。若使用前要安裝底座、接上配件或解除運送時的固定裝置，可用圖片或影片示範步驟，並在說明中標出對應部位。

操作時需要的底座、接頭或示範工件，也要列入寄件清單，與樣品一起寄送。裝箱時可參考實體送評的開箱與回運準備，安排配件的位置，並留下重新裝箱的說明。

大件設備與原型怎麼評估

運到現場之後能否展示

大型設備即使能運到評選場地，也不一定能在現場運轉。例如必須接上生產線才能工作的設備，會受到電源、空間與周邊機器的限制。詢問主辦單位時，可一併提供設備尺寸、用電需求，以及是否需要人員協助安裝。

若改良集中在可拆卸的部件，例如更換濾芯的機構，可以詢問是否接受只寄該部件，搭配整機照片與操作影片。縮小模型或全數位送評也應先向主辦確認，取得回覆後再安排製作。

縮小模型能說明設備配置，卻無法還原實際操作時的身體姿勢。站立使用的控制台縮成桌上模型後，操作者伸手的距離與看螢幕的角度都會改變。若設計重點是操作高度或按鍵位置，就需要補上實際尺寸與真人使用的照片。

設備拆開後可能較容易運送，抵達後卻需要重新組裝或校正。寄件前應向主辦確認由誰組裝、需要哪些工具，以及現場能提供多少安裝時間。運輸報價以外，這些工作也會影響設備能否如期供評審使用。

需要在原場地運轉的設備，可以用影片補充實品無法示範的部分。例如設備的改良在於容易更換耗材，就拍下打開外殼、取出耗材及裝回的過程；部件實品則可用來觀察卡扣和接合處。

原型與成品的差異

官方 FAQ 允許以原型或數位媒體參加決選。使用原型時，可在補充 PDF 說明哪些部分已完成，哪些與預計成品不同，例如外殼仍用試作材料、功能暫時需要外接設備，或表面處理尚未定案。差異說明放在 PDF，主要作品圖仍依規定不加字。

製作原型前，先決定這次需要展示哪些功能，再安排製作順序。假設改良重點是免工具更換耗材，就先完成拆卸和裝回耗材所需的零件，讓人能實際試用。若重點是新的表面製程，則需準備採用該製程的樣片或成品，供評審觀察。

原型還在改版時，可以替每一版拍照，記錄改動的零件與已完成的功能。製作送件照片和影片前，先選定本次送評版本，避免拍到舊零件，寄出的卻是另一版樣品。

公司只有一台樣機時，還要考慮送評期間是否需要用它進行認證或客戶測試。可以與研發人員確認哪些測試能先完成、是否來得及另製一台，再決定寄件安排。若樣機無法提供，便把原因和現有素材交給主辦，詢問其他送評方式。

照片與影片要拍出什麼

iF 線上預選完全使用數位資料，即使決選打算寄實品，照片與說明仍需先準備好。拍攝內容除了產品外觀，也應包含實際使用方式，讓評審知道產品有多大、怎麼操作，以及哪些部位做了改良。

尺寸與使用環境

產品單獨放在白色背景上，往往看不出實際大小。加入使用者、工作桌或相關設備的照片，可以補充比例。會展開或收折的產品，則分別拍下不同狀態，並在尺寸說明中註明量測的是展開後還是收折後的大小。

假設是一台可推動的工作車，正面照可以展示抽屜與把手，側面使用照能看出工作檯的高度；轉彎的影片則能交代需要多寬的走道。

拍攝場景可以配合產品的使用環境。適合狹窄空間的設備，可以拍下通道、操作人員與機身的位置；容易拆洗的產品，則展示拆下來的部件和需要清潔的表面。背景保留與使用有關的物件即可，以免遮住操作部位。

連續動作與操作結果

操作影片可先拍一遍完整流程，再補拍按鍵、卡扣等部位的近景。連續畫面能讓人看清楚動作順序，以及過程中是否需要雙手配合。試拍時也可檢查手掌或機身有沒有擋住重要部位，再調整鏡頭位置。

如果作品強調反應速度，就保留按下按鍵到出現結果的連續畫面；如果強調容易拆裝，就完整拍下拆開與裝回的過程。剪輯時可先刪去過長片頭和重複特寫，把時間留給需要看清楚的操作。

官方 2027 報名指南規定影片最長兩分鐘，使用英文或英文字幕，並提供可在德國開啟的平台連結。上傳後，可先用未登入帳號的瀏覽器開啟連結，確認觀看權限；再用較小螢幕檢查字幕與操作部位是否看得清楚。

構造、材料與圖片分工

拆解圖、剖面圖與局部照片適合用來介紹內部構造。圖中可以標出零件的位置、固定方式與拆卸方向，必要時附一張外觀照片，讓人知道這組零件位於產品的哪裡。仍在規劃、尚未製作的部件，也應在圖說中註明。

iF 指南規定主要圖片不能加說明字，補充 PDF 則可放入圖面和解說。因此，材料名稱、部件標記與版本比較可集中在 PDF；主要作品圖用來展示產品外觀和使用情況。

照片、影片與寄送樣品應使用同一個產品版本。作品名稱對照報名欄位，配件對照寄件清單；若拍攝後又換了零件，就檢查影像中的操作與寄出樣品是否仍相同，必要時補拍。

影片能展示操作過程，但無法傳達按鈕阻力或材質觸感。有操作力、耐久或使用者測試資料時，可以補充與設計改良相關的結果，並說明測試方法及條件。尚未做過測試的部分，就以目前的構造和操作畫面說明。

系列產品要送哪一件

系列產品的要求不同。iF FAQ 說明，評審需能了解系列中的所有產品，決選至少要提交一件原品，其餘可用印刷品或數位資料介紹。如果整個系列都無法寄送實品，需先向主辦詢問可行安排。

先看型號之間改了什麼

選擇代表樣品時，先比較各型號的尺寸、構造和操作方式。只有長度不同的產品，可以用尺寸圖說明差異；若大型款增加了支撐腳，或小型款改成單手操作，就需要另外展示這些部位和動作。

假設一組燈具包含桌燈和夾燈，燈頭相同，固定方式卻不同。寄送桌燈能讓評審查看底座，夾燈的固定方式則可另用實品或影片介紹。決定只寄其中一款時，仍要準備另一款的資料，並依主辦確認的方式送件。

系列中若有尚未完成的型號，資料上也要分別說明。例如主要產品已有成品，延伸款只有渲染圖，就註明各款目前的開發進度，讓評審區分實拍照片與預計製作的外觀。

型號與資料怎麼對照

整理資料時，可以按型號列出用途、尺寸、不同的零件，以及對應的照片或影片。系列共用的構造集中說明，各款新增或改動的部位另行介紹，減少多張照片反覆展示相同細節。

樣品標示、配件清單與參賽資料中的型號名稱要相同。若包裝使用產品代碼，文案使用系列名稱，就在清單中列出代碼與型號的對照，方便收到樣品的人辨識。

是否增加第二件樣品，可看它能否補充第一件無法展示的功能。例如固定方式不同，就有比較兩件實品的需要；若只是顏色不同，可先考慮用照片補充。

製作、寄件與費用安排

把到貨與回運一起排入時程

本次查核的 iF FAQ 列出一般送件期間為 2026 年 12 月 8 日至 2027 年 1 月 22 日，作品須在截止前抵達倉庫；決選後的一般取回期間為 3 月 1 日至 19 日。需要自行組裝的作品或車輛另有日期，應依對應安排確認。

排寄件時程時，先向承運方確認運輸與通關所需時間，再從到貨期限往前安排拍攝、樣品檢查和裝箱。各項工作也要有人負責：

  • 工程人員確認樣品能正常操作，並提供可出貨日期。
  • 攝影人員使用預定送評的樣品拍攝，並確認照片交付日期。
  • 出貨人員核對箱件數量、配件清單與收件資料。

樣品應留到拍攝和測試結束，再交給出貨人員檢查、裝箱。如果攝影棚和裝箱地點不同，也需把樣品來回運送的時間算進去。

寄出後，樣品有一段時間無法供公司使用。若業務已安排展示或客戶試用，就需協調日期，或另備一台；另製樣機需要多久，也要在報名前先與研發和製造人員確認。

寄件時也可以一併指定回運地址與聯絡人，保留裝箱照片及配件清單，收到退件後逐項核對。如果不打算取回樣品，先向主辦了解處置方式，再由作品負責人確認。

比較兩種送評方式的實際支出

依本屆官方價目，最後報名階段每件為 500 歐元；晉級決選須另付 300 歐元評審費，產品設計得獎後另須支付 3,300 歐元。選擇實品或數位送評，主要影響的是樣品製作、運送與影像製作費，這些支出需另行估算。

比較兩種方案時，可分開列出樣品製作、包裝、來回運費、拍攝、翻譯與剪輯費。線上預選需要的圖片，無論決選採哪種方式都要準備；大型樣機的拆裝與運輸，則是寄送實品才會增加的工作。

現有素材也會影響製作費。如果已經有清楚的操作影片，可能只需補英文字幕；若作品有操作流程，現有影片卻只有外觀特寫，就需補拍使用過程。實品則要看能否直接使用現有成品和包裝，還是需要重新製作樣機與運輸箱。

需要外部協助時，可參考設計穩拿的獎項代辦流程，確認選件、英文文案、拍攝與物流協調的分工。諮詢時除了型錄，也可提供目前樣品的照片與操作影片，說明哪些功能已完成，方便討論還要補拍或製作什麼。

報名前先把樣品的可用日期、能示範的功能、寄送限制與現有影像整理好。需要詢問數位送評時，主辦便能據此了解產品；決定寄實品後，也能用來安排拍攝、製作與物流，估算這次參賽所需的人力和費用。